用 ChatGPT & Xmind 將長篇幅文件以心智圖呈現[重點說明]

by allen_chung · 2025 年 8 月 12 日

參考網頁

https://chatgpt.com/share/6854cb58-bc18-8008-812c-46e23218993e

1.下載一份25頁的長篇幅文件

2.開啟 AI Chatbot

https://chatgpt.com/

https://www.perplexity.ai/

3.上傳上一步驟下載的 word 檔

4.文件上傳後輸入【彙整與摘要並生成 Markdown 心智圖】

5.複製心智圖 (Markdown)

# Microsoft Responsible AI Impact Assessment 心智圖

## 系統資訊
– **系統名稱**：
– EquipAI 智匠通：機具操作與維修 AI 問答系統
– EZ-SafeAI 工安易達：工安規範與教育 AI 問答系統
– **使用技術**：
– Azure OpenAI, Azure Cosmos DB, Azure Storage, Azure Bot Service
– **介面平台**：
– LINE Bot（雲端查詢）
– App（離線查詢支援）
– **部署區域**：
– 台灣全區（含新北、台中、高雄、花蓮 → 擴展至南投、新竹）
– **支援語言**：
– 現有：繁體中文
– 計畫中：泰語、未來擴展 AOAI 全語系支援

## 系統目的與功能
– **目的**：
– 提升現場操作效率與安全性
– 推動知識標準化與經驗傳承
– **現有功能**：
– AI 問答、LINE 查詢、PDF 雲端管理、多語支援
– **預定新增**：
– 影像辨識查詢、AR 工安指引、本地 App 離線查詢、風險預測推播

## 預期用途與利害關係人
– **用途一：機具操作查詢**
– **用途二：工安規範與應變查詢**
– **用途三：教育訓練講稿自動生成**
– **利害關係人與潛在風險**：
– 工人、主管、講師、外籍勞工、管理層、IT 團隊等

## 潛在風險與限制
– **已知限制**：
– 語意誤解、翻譯品質不穩、依賴訓練資料完整性
– **誤判風險**：
– False Positive：誤導操作或錯誤內容
– False Negative：遺漏關鍵資訊
– **誤用行為影響**：
– 將 AI 輸出視為正式命令、未標示 AI 身分、濫用講稿生成功能等
– **敏感用途觸發**：
– 涉及人權、工安傷害、升遷考評風險

## ✅ 對應 Microsoft RAI 標準目標
– **問責性 A 系列**：A1~A5 全部適用
– **透明性 T 系列**：T1~T3 全部適用
– **公平性 F 系列**：F1~F3 全部適用
– **可靠與安全 RS 系列**：RS1~RS3 全部適用
– **隱私與安全 PS 系列**：PS1~PS2 適用
– **無障礙 I1**：適用

## 資料需求與資料集
– **主要語料來源**：
– 內部 SOP 文件、工安講稿、跨語對照語料
– **注意事項**：
– 須去識別化、符合 GDPR 與台灣個資法

## ✍️ 簽署與責任人
– **審核人員**：
– Allen Chung（PM）
– Nick Chen（AI 工程師）
– Lucas Yu（架構師）
– Vincent Wei（副總）
– 鍾聖懿（副總）
– 鄭品恭（IT 經理）
– **審核建議**：
– 每季回顧更新，納入新用途與法規變更

6.開啟記事本 → 貼上 Markdown code → 儲存