Microsoft Planner 如何使用？

1. 開啟 https://tasks.office.com/，點選「登入」

 

 

2. 輸入帳號，接著點選「下一步」

 

 

3. 輸入密碼，接著點選「登入」

 

 

4. 依照需求選取是否保持登入

 

 

5. 登入後可以看到所有的計畫，接著點選「新增計畫」

 

 

6. 輸入「計畫名稱」，接著確認是否需新增到現有 Office 365 群組（例如：Teams 團隊），若不需新增至現有的 Office 365 群組，則直接選取隱私權，接著點選「建立計畫」

※ 若沒有選取「新增到現有 Office 365 群組」，則會於 Office 365 管理中心自動建立一個群組並隨機定一群組電子郵件，故，若需自定義電子郵件，需先建立群組或 Teams 團隊

 

 

 

7. 點選「新增貯體」

※ 貯體為工作項目類別，例如：第一季工作事項、第二季工作事項等

 

 

8. 輸入「貯體名稱」，接著點擊鍵盤「Enter」

 

 

9. 若需修改貯體資訊，請點選貯體旁「…」，接著即可重新命名、刪除或右移

 

 

10. 於貯體下，點選「＋新增工作」，輸入工作名稱、設定到期日、選定指派人員，接著點選「新增工作」

 

 

11. 若使指派成員不屬於該群組，則會顯示「非成員」，此時點選該成員，則會跳出警示「此使用者不是這個計畫的成員。指派此工作會將此使用者新增至此計畫及其關聯的群組成員資格。這將授與該使用者所有計畫資源的存取權，包括所有檔案和小組頻道」，確認無誤則點選「指派並新增」

 

 

 

12. 新增工作完成。

 

 

13. 登入 User01 帳號，亦可看到被指派的任務

 

 

14. 點選「工作事項」可編輯詳細資訊

貯體：可以從此更換貯體分類

進度：可以變更為，未開始、進行中 & 已完成

優先順序：可以變更為，緊急、重要、中 ＆ 低

筆記：可以輸入工作說明，並可選擇是否在卡片上顯示

檢查清單：可以新增工作細項內容，也可單項勾選完成，並可選擇是否在卡片上顯示

新增附件：可新增檔案 ＆ 連結

註解：可在此輸入此工作的備註，接著點選「傳送」，則會將剛剛輸入的值儲存於工作詳細資訊底端

 

 

 

15. 待工作完成，可勾選完成的檢查清單，即可看到本來清單有 0/3，若勾選完成兩項，則會變為 2/3

 

 

 

16. 若整個工作完成，可勾選整個工作，接著會顯示已被勾選並且將工作標題增加「刪除線」，並標註哪個使用者於何時完成

※ 工作勾選完成，檢查清單並不會自動勾選完成，需另外勾選

 

 

 

17. 點選「面板」，於此處可以看到目前的工作，亦可點選右上角成員帳號，即會顯示該成員被指派的工作，也可用不同的分類方式來顯示

 

 

18. 點選「圖表」即可於此處看到目前所設定的工作分派與完成情況

 

 

18. 點選「排程」即可於以行事曆的方式查看目前工作於各時間的到期日