Office 365 保留原則

由 Aaron_Shao · 2019-12-09

保留原則可保護 Office 365 內的資料不會被刻意刪除

詳細說明請參考以下內容以及網頁連結：

對大多數組織來說，其資料（電子郵件、文件、即時訊息等）的數量和複雜性日益增加。有效管理或控管此資訊至關重要，因為您需要：

保留原則可協助您實現所有這些目標。管理內容通常需要下列兩個動作：

透過保留原則，您可以：

當內容受限於保留原則時，人員可以繼續編輯及使用的內容，一樣不會變更，因為內容保留在其原始位置。但在某人編輯或刪除受限於原則的內容時，將會有複本儲存至安全位置，在原則仍然有效時會持續進行保留。

最後，有些組織可能需要遵守法規，例如證券交易委員會（SEC）法規 17a-4，要求在保留原則開啟之後，不能關閉或執行較不嚴格的限制。若要滿足這個需求，您可以使用「保留鎖定」。原則鎖定之後，任何人（包括系統管理員）均無法關閉原則或使原則變得較不受限制。

您可以在以下位置建立和管理保留原則：

Thanks a lot.