Teams 如何開啟線上會議

Teams 如何開啟線上會議有以下幾種方式

 

一、透過 Teams 中的團隊直接開啟線上會議功能

二、於 Teams 中的行事曆設定排程會議

三、於電腦中所安裝的 Outlook 中的行事曆設定排程會議

四、於 Outlook Web App 中的行事曆設定排程會議

 

 

一、透過 Teams 中的團隊直接開啟線上會議功能

 

1. 開啟「Teams」

    1-1-1. 開啟電腦中所安裝的 Teams，點選左下角「Windows 符號」→「Microsoft Teams」。

 

          

 

    1-1-2. 輸入登入帳號，接著點選「登入」

 

          

 

    1-1-3. 輸入登入帳號，接著點選「登入」，即可登入電腦版 Teams

 

          

 

    1-2-1. 開啟 Office Web Teams，開啟網頁：https://www.office.com，接著點選「登入」

 

          

 

    1-2-2. 輸入帳號，接著點選「下一步」

 

          

 

    1-2-4. 輸入密碼，接著點選「登入」

 

          

 

    1-2-5. 依照需求選取是否保持登入

 

          

 

    1-2-6. 點選「Teams」

 

          

 

    1-2-7. 點選「改用 Web 應用程式」

 

          

 

2. 點選「團隊」，選取任一團隊，選取任一頻道，即可從對話框選取「立即開會」

 

 

3. 設定會議主題，選擇攝影機是否開啟，接著點選「立即開會」

 

 

4. 進入會議後，可以右方工作列邀請其他人員（僅能邀請同組織成員或已成為組織來賓）

    開啟或關閉攝影機

    開啟或關閉麥克風

    分享電腦畫面

    顯示其他設定

    顯示交談，可以發送文字訊息

    顯示參與人員以及邀請人員

    修改麥克風會喇叭以及攝影機

    開啟會議錄影（錄影結束檔案會自動上傳 Microsoft Stream）

    結束會議

 

 

 

 

二、於 Teams 中的行事曆設定排程會議

 

 

1. 開啟「Teams」

    1-1-1. 開啟電腦中所安裝的 Teams，點選左下角「Windows 符號」→「Microsoft Teams」

 

          

 

    1-1-2. 輸入登入帳號，接著點選「登入」

 

          

 

    1-1-3. 輸入登入帳號，接著點選「登入」

 

          

 

    1-2-1. 開啟 Office Web Teams，開啟網頁：https://www.office.com，接著點選「登入」

 

          

 

    1-2-2. 輸入帳號，接著點選「下一步」

 

          

 

    1-2-4. 輸入密碼，接著點選「登入」

 

          

 

    1-2-5. 依照需求選取是否保持登入

 

          

 

    1-2-6. 點選「Teams」

 

          

 

    1-2-7. 點選「改用 Web 應用程式」

 

          

 

2. 點選「行事曆」，接著點選「＋新增會議」

 

 

3. 可以設定會議標題、會議開始以及結束時間（可使用排程小幫手查看參與會議人員的空閒時間），可選取開會的團隊頻道，可於邀請人員的部份邀請外部參與者，設定完成點選「排程」

 

 

4. 點選「加入」即可參與會議，亦可以滑鼠右鍵點選「加入 Microsoft Teams 會議」，點選「複製連結」，即可將此連結提供給任何欲參與線上會議的人員，最後點選「關閉」

 

 

5. 回到行事曆可看到剛剛新增的會議，點選「加入」即可參加會議

 

 

6. 可以設定攝影機以及音訊，接著點選「立即加入」

 

 

7. 進入會議後，點選 可以於右方工作列邀請其他人員（僅能邀請同組織成員或已成為組織來賓）

    開啟或關閉攝影機

    開啟或關閉麥克風

    分享電腦畫面

    顯示其他設定

    顯示交談，可以發送文字訊息

    顯示參與人員以及邀請人員

    修改麥克風會喇叭以及攝影機

    開啟會議錄影（錄影結束檔案會自動上傳 Microsoft Stream）

    結束會議

 

 

 

 

三、於電腦中所安裝的 Outlook 中的行事曆設定排程會議

 

※ 此功能需於電腦中安裝 Teams

 

1. 點選左下角「Windows 符號」→「Outlook」

 

 

2. 點選左下角「行事曆圖示」，接著點選「新增 Teams 會議」

 

 

3. 輸入「標題」、選取參與會議人員、設定會議時間，亦可以滑鼠右鍵點選「加入 Microsoft Teams 會議」，複製超連結，並將此連結發送給欲參與會議的人員，接著點選「傳送」

 

 

4. 點選該行程，接著點選「加入 Teams 會議」

 

 

5. 可以設定攝影機以及音訊，接著點選「立即加入」

 

 

6. 進入會議後，點選 可以於右方工作列邀請其他人員（僅能邀請同組織成員或已成為組織來賓）

    開啟或關閉攝影機

    開啟或關閉麥克風

    分享電腦畫面

    顯示其他設定

    顯示交談，可以發送文字訊息

    顯示參與人員以及邀請人員

    修改麥克風會喇叭以及攝影機

    開啟會議錄影（錄影結束檔案會自動上傳 Microsoft Stream）

    結束會議

 

 

 

 

 

四、於 Outlook Web App 中的行事曆設定排程會議

 

1. 開啟 Outlook Web App，開啟網頁：https://www.office.com，接著點選「登入」

 

 

2. 輸入帳號，接著點選「下一步」

 

 

3. 輸入密碼，接著點選「登入」

 

 

4. 依照需求選取是否保持登入

 

 

5. 點選「Outlook」

 

 

6. 點選左下角「行事曆圖示」，接著點選「新增活動」，設定會議標題、參與會議人員、會議時間，並勾選「Teams 會議」，接著點選「傳送」

 

 

7. 點選該行程，接著可以點選「加入 Teams 會議」，亦可以滑鼠右鍵點選「加入 Teams 會議」，複製連結網址，並將該連結提供給欲參與會議的人員

 

 

8. 依照需求選與使用「Microsoft Teams」或是「改為加入 Web」

 

 

9. 可以設定攝影機以及音訊，接著點選「立即加入」

 

 

10. 進入會議後，點選 可以於右方工作列邀請其他人員（僅能邀請同組織成員或已成為組織來賓）

    開啟或關閉攝影機

    開啟或關閉麥克風

    分享電腦畫面

    顯示其他設定

    顯示交談，可以發送文字訊息

    顯示參與人員以及邀請人員

    修改麥克風會喇叭以及攝影機

    開啟會議錄影（錄影結束檔案會自動上傳 Microsoft Stream）

    結束會議